Über toolpilots
SupportBeliebige Aufgaben zu jedem Projekt
Zur operativen Steuerung Ihrer Marketingprojekte können Sie diese in toolpilots MATE mit Aufgaben versehen. Für jede Aufgabe lassen sich neben dem Titel und der Beschreibung der geplante Zeitraum, die gewünschte Priorität, beliebige Tags, der aktuelle Status, Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben sowie verantwortliche Team-Mitglieder definieren.
Historisierte, personenbezogene Kommentare helfen allen Team-Mitgliedern den aktuellen Status der Aufgabe nachzuvollziehen.
Flexible Ansichten
Mit flexiblen Ansichten organisieren Sie Aufgaben in toolpilots MATE entweder auf Basis eines konkreten Projekts oder projektübergreifend.
Ob als gruppierte Liste, in einem Kanban-Board, als Gantt-Diagramm oder tabellarisch mit allen relevanten Informationen - Sie haben stets die volle Übersicht über Ihre Aufgaben und die des ganzen Teams.
Projektfortschritt
Zu jedem Marketingprojekt bekommen Sie mit toolpilots MATE stets die Information, wieviele Aufgaben dem Projekt zugeordnet sind, wieviele davon bereits abgeschlossen wurden und wieviele bereits überfällig sind. So behalten Sie im operativen Alltag den vollen Überblick und keine Aufgabe geht verloren.
Alle Timings im Blick
Mit toolpilots MATE hat jedes Team-Mitglied stets den Überblick, welche Aufgaben bis wann zu erledigen sind. Über die individuellen Benachrichtigungen kann jeder Nutzer flexibel steuern, ob er an anstehende Aufgaben direkt in der Anwendung oder zusätzlich per E-Mail erinnert werden möchte.
Sogar wiederkehrende Erinnerungen an bestimmten Wochentagen lassen sich mit toolpilots MATE abbilden.
Aufgabenvorlagen
Passend zu den jeweiligen Projekttypen hinterlegen Sie in toolpilots MATE Vorlagen mit den spezifischen fachlichen Aufgaben. Hierbei wird für jede Aufgabe neben dem Titel und der gewünschten Priorität, die vorgesehene Dauer sowie der zeitliche Vorlauf relativ zum Projektstart hinterlegt.
So müssen Sie bei Nutzung einer Vorlage nur noch die enthaltenen Aufgaben zuweisen und diese werden vom System automatisch auf Basis der Planung zeitlich korrekt strukturiert angelegt und alle Projektbeteiligten automatisch benachrichtigt.
Filterung
Definieren Sie beliebige Filter um die Sicht auf Ihre Aufgaben fachlich zu spezialisieren. Mit wenigen Klicks können Sie die Auswahl der angezeigten Aufgaben mittels einer Kombination von selektierten Kategorieelementen auf das Wesentliche reduzieren.
Benutzerdefinierte Felder
Ergänzend zu den Standardfeldern können zu jeder Aufgabe auch beliebige benutzerdefinierte Felder konfiguriert werden. Diese können entweder einzeilig oder mehrzeilig sein und verschiedenen Formaten wie Zahlen- und Datumsformaten entsprechen.
